章程

第一章: 总则

一、本会馆注册名称为新加坡同安会馆

二、本会馆设在新加坡 069541 邮区,丝丝街 141 号,同安会馆大厦九楼。

三、本会馆以联络乡亲感情,谋求会员福利,致力社会公益事务,参与兴邦建国工作为宗旨。

第二章: 会员
四、凡新加坡公民或新加坡永久居民之同邑(县)人士及其配偶,年满 16 岁, 品行端正,愿意遵守本会

馆章程者,得具入会志愿书申请,由会员一人介绍,一人赞成,经理事会通过,缴纳应缴会费后, 即可成为本会会员。

五、本会会员分为永久会员、常年会员,及附属会员三种。

六、会员之义务如下: (一)遵守本会馆章程及议决案;

(二)协助一切会务进行;

(三)永久会员一次缴纳入会费一百元;常年会员须缴入会费十元,及逐年会费廿四元;附属会员须 缴纳入会费十元,及逐年会费十二元,逐年会费须于每年三月份以前自行缴交;

(四)退休者其入会费及常年会费减半收。

七、会员之权利如下: (一)永久及常年会员:

1、 具有选举权及被选权; 2、于会员大会席上,具有提议权及表决权; 3、享有本会馆所规定之一切权利; 4、可借用本会馆礼堂,作其私人喜庆,或其他合法集会之用,但须得总

务之书面批准,并须缴交理事会规定之费用。

(二)附属会员: 非同安乡亲之附属会员,可以享有参加本会馆举办之各项活动之权利,亦可与其他会员同样缴 费借用本会馆礼堂。附属会员无选举权及被选权,与举行会员大会时之提议权及表决权。

八、不履行义务之会员,其权利也同时丧失,但具有充分理由者,得具函要求理事会保留其一部分或全部 权利,理事会之裁决为最后之决定。

九、本会馆备有会员名册,列明通讯地址,如有迁移者,须主动函告,否则,如失却联络时,责任由会员 自负。

十、会员如有下列任何一种事件者,得被除名或以自动退会论: (一)神经失常或其他私人原因,得申请自动退会; (二)经法庭判决,刑事罪状成立者,理事会得将其除名; (三)违反本会馆章程,或言行有损害本会馆清誉,经理事会调查属实者, 理事会得公决开除其会

籍; (四)凡超过二年并经理事会书面通知,仍未缴清年捐,而又未具函请求延期缴交之会员,得以自动

退会论。

十一、凡被开除会籍之会员,其所享之权利,也同时丧失,如有异议者,得请求 理事会处理,理事会所 作为最后决定。

第三章:组织

十二、本会之组织系统如下:

会员大会 理事会 主席

常务理事会

产 业 信 托 委 员

会 务 咨 询

查 帐 员

总 务 股财 政 股文 教 股产 业 股交 际 股青 年 股福 利 股国 际 关 系 股康 乐 股

秘书处

十三、本会馆处理会务下列人员,概为义务性质,由会员选出:
(一)会务咨询不超过 5 人,由理事会推荐具有卓越社会声望,并在领导本会馆会务有杰出贡献者

担任。
(二)理事 29 名,其中 24 名由会员大会选出,其余 5 名由 24 名当选理事推选,全部任期二年。 (三)查帐 2 人,任期二年,期满不得连任,该 2 名查帐员,不得兼任理事:其职务在查核本会馆

每年账目,并须于常年会员大会席上,提 出报告,此外亦得于主席指示下,查核其任期内任

何期间之账目,向理事会报告。
(四)产业信托委员 4 人,任期六年,复选正副主席及 2 名委员管理,其职权如下:

1、保管本会馆不动产。 2、代表本会馆签署所有契据。除非由会员大会通过授权,一概不

得将本会馆不动产出售、典押、交换、或以其他无明文规定方 式处理,信托委员如有神经失常,或宣告破产,或被定谳徒 刑,或离职一年以上者,作自动丧失其信托委员资格论,由理 事会召开特别会员大会补选。

十四、理事会推选主席一名,副主席四名及下设总务、财政、文教、产业、交际、福利、青年、国际关 系、康乐共九股。除总务股设股长一名、副股长二名,其余各股分别设正副股各一名,上述各职由

理事复选出任。各股得敦请义务干事若干名,由股长推荐,理事会批准委任。 十五、理事会下设常务理事会,由主席、副主席、九股股长共同组成,股长缺席,由副股长一名出任。 十六、本会馆得设立一秘书处,由理事会聘请受薪人员若干人,以处理日常工作。 十七、理事会主席或各股长出缺时,由副者递补,如副者再出缺,得由理事会选补。

第四章: 职权 十八、本会最高权力机关为会员大会,其职权如下:

(一)接受及批准理事会之报告,议决案及提案; (二)接受会员之建议;
(三)修改本会章程;
(四)决定重要会议之实施原则; (五)核准去年收支账目之报告; (六)核准由会员选出之理事,并选举查账员及产业信托委员。

十九、理事会之职权如下: (一)执行会员大会议决案; (二)办理重要会务; (三)代表本会对外接洽有关事务; (四)筹措经费,支配开支。

二十、常务理事会之职权如下: (一)办理理事会议决案或其他由理事会交办之事务; (二)处理不及召开理事会议决之紧急事件,但处理后须提交理事会追认。

廿一、理事遇有会务与本人利益有关系时,应自动由会议退出,以避嫌疑。否则有不利于会务者,须负其 责。

廿二、会务咨询,理事会主席及各股股权如下: (一)会务咨询有指导理事会会务的责任,得以出席理事会议并有投票表决之权力; (二)主席负责处理对外代表会馆,对内领导会馆的一切会务,以及执行会员大会交付之议决案;

(三)总务处理日常会务活动,并协助其他各股之工作; (四)财政掌管本会馆财务款项,保管一切财务文件,负责收支事务、处理款项及来往账目,并核

对清楚。正副财政不得连任或聘任相关职位。 (五)文教股负责处理促进教育文化事务; (六)产业股负责处理会馆所属产业之出租、维修、保养、用途、产业税等事务; (七)交际股负责处理会员或社团各种联络事务; (八)青年股负责推动年轻会员各种活动; (九)国际关系股负责本会馆与国外团体联谊、交流等活动; (十)康乐股负责本会馆各种康乐活动。

廿三、秘书处办理理事会、产业信托委员会、常务理事会及各股交办之例行公事。

第五章:会议

廿四、本会馆各种会议如下:

(一)常年会员大会; (二)临时会员大会; (三)理事会议; (四)常务理事会议; (五)产业信托委员会议; (六)各股联席会议; (七)各股会议。

廿五、常年会员大会于每年七月间举行,报告上一年度会务及收支账目,并议决列入议程之事项。法定 人数为五十名会员,倘届时人数不足则延缓半小时;半小时后若仍不足法定人数,则以出席人数不 论多寡为法定人数,举行会议。惟该次会议对于现行章程一概无权加以增删修改,亦无权处理 关会馆资产事项。会员如有提案必须于开会员大会前足四个工作天送达秘书处,方为有效。

廿六、如有会员二十五人以上联名以书面要求召开临时会员大会,理事会须在卅天内召开之。其法定人数 与常年会员大会相同。

廿七、若经合法手续向理事会请求召开临时会员大会,在二个月内未召开者,如有会员二十五人以上之同 意,联署负责,得依集会合法程序自动召开之。

廿八、凡召开常年会员大会或临时会员大会,须列明议程于二星期内发出通知,同时并须于报端刊登广告 通知,列明日期、时间、地点及议程。

廿九、理事会最少须于二个月以内举行会议一次,法定人数为三分之一。遇必要 时召开临时会议,均须 于一星期前发函通知。

三十、各种会议法定人数,除另有规定者外,均以其成员半数计算,议决案须由出席者半数以上通过。 卅一、常务理事会议无定期,得由主席决定召开。 卅二、产业信托委员会议无定期,依需要由委员会主席召开。 卅三、各股干事会议无定期,依需要由股长召开。

第六章:选举
卅四、本会馆理事计共 29 名,任期二年,每二年由会员票选 24 名,其余 5 名由当选 24 名理事于复选前

提名选出。24 名理事的选举须依照下列程序进行: (一)常年会员大会既定于每年七月间举行,每隔一年则须举行选举。先由理事会于二月间最后一

次之理事会会议中推举若干人组织“筹备选举委员会”,处理选举各项事宜。 (二)理事选举乃采用“提名推举候选人”制度,由筹备选举委员会于三月间发函通知全体会员关 于七月间会馆举行常年大会之日期,并附上会员名册及“推举候选人”表格。每位候选人须 有二名会员签署推举,并获得被提名人之同意方为有效。每名会员只限联名签署推举一次,

如发现同一会员签署推举二次或以上者,有关提名推举票全部作废。 (三)提名推选候选人表格,经依章填写后,于四月卅日以前提交本会馆秘书处登记。 (四)筹备选举委员会须于五月份在筹备委员会半数委员以上监督,列出全部“候选人”名单,如

所推举之候选人超出 24 名时,筹选会须将全部候选人名单,连同选举票,最迟于七月间常年

会员大会举行前寄发予全体会员。 (五)全部邮寄或亲自送回之选票,均须投入密封之投票箱,于常年大会席上,当众开票计算,票

数多者中选,次之若干人列为候补,筹备选举委员会须召集中选之理事 ,于二星期内集会, 并从会员中委任另外 5 名理事。全部 29 名理事,应于选出后之二星期内举行复选,选出 24 名职员,其余 5 名为普通理事。复选后二个月内宣誓就职。

卅五、理事会主席、理事及各股正副股长由理事以秘密投票方式选出。

卅六、凡票数相同者,应重新投票选出。

卅七、筹选委员会于选举工作完成时即告解散。

卅八、本会职员如有损害本会名誉,妨碍本会发展或故意旷职者,一经理事会查明后,得由理事会公决, 令其自动退职或将其免职。

卅九、本会理事出缺时,由候补理事得票最多者递任,如无修补理事,即由理事会推荐递任。

第七章:经费 四十、本会经费以会员会费、特别捐、产业收入或理事会议决之其他收入充之。

四一、本会费用在五千元以下者,理事主席或总务与财政两人同意有权开支;五千元至一万元以下者,须 经常务理事会议决方得开支;一万至十万元以下者,须经理事会议决方得开支;十万元以上者, 须经会员大会议决方得开支,惟缴付政府部门之各项费用,不在此限。

四二、本会与银行来往支票,其凭单须经总务股正副股长中一人批准;支票则须经正副主席一人连同财政 股正副股长中一个联署,始为有效。

四三、本会收入款项之收据,概须财政股正副股长中一人连同秘书处执行秘书连同签发方为有效。其收入 须于二日内存入银行;但财政股股长得贮备不超过五百元之现金;凡各种开支在一百元以上者均 须以银行支票付款。

第八章:附则 四四、凡本会职员或会员个人行为均与本会无关。

第九章:禁止 四五、本会馆严禁下列各项:

(一)任何方式之赌博如玩牌九、扑克等,不论有赌注与否,概不得在本会所内进行,至于赌具、 吸毒与不正当人物亦在禁止之列。

(二)本会馆公款不得为任何会员缴付其法庭罚款。 (三)本会馆不得企图谋限制工商业或物价,或任何其他方式加以干预,亦不得从事现行法令所规

定之任何职工会活动。 (四)本会馆不得用会馆或本会馆职员、理事、会员等名义开设彩票,无论该彩票是否仅限于会员

购买,一律均在禁止之列;除非事先经获当局当局批准。 (五)本会馆不得参与政治,亦不得将公款或会所供作政治用途。 (六)本会馆不得限制、干预商业贸易;不管直接或间接指使会员去控制物价,或是对于商品服务

项影响或控制其折扣或是回扣以危害到消费人的权益。

第十章:会章修改 四六、本会馆章程所载各条,如非经会员大会议决,概不得增删修改,且于未经社团注册官批准前不得施

行。

第十一章:解散 四七、本会馆如欲解散,须召开特别会员大会由会员亲自出席或托人代表出席,由全体会员人数最少五份

之三表决赞同方可进行。

四八、本会馆如依照上条规定解散时,则本会馆一切合法债务须全数付清,余款则由特别会员大会公决, 捐给慈善机关或团体。

四九、解散后须于七日内具函向社团注册官报告。